Os números são mais uma ferramenta na área da gestão de uma empresa, que deverá dar muita ATENÇÃO diariamente. A sua MEDIÇÃO é fundamental, para verificar como está o pulso do seu negócio e conhecer a evolução financeira da sua empresa.

Como Peter Drucker, pai da Gestão Moderna refere, o que não pode ser medido, não pode ser gerido! Estimad@ Empresári@, como está a medir os números na sua empresa? Que ferramentas e documentos de análise utiliza?

Nos negócios existem 3 relatórios principais:

1. Demonstração de Resultados – Mostra o resultado das operações num período de tempo, um mês, um trimestre ou um ano. Lista as vendas, custos variáveis e fixos.

2. Balanço – é o documento contabilístico que expressa a situação financeira ou patrimonial da empresa (ou organização em geral), em determinada data. ATIVO = CAPITAL PRÓPRIO + PASSIVO.

3. Fluxo de caixa – é o movimento de entradas e saídas de dinheiro da caixa da empresa. Ou seja, o que recebe e o que paga no seu negócio, durante um período de tempo definido. Para entender melhor as entradas e saídas de dinheiro, os custos fixos e variáveis que a empresa suporta e a previsão de um cenário futuro que vai ser construído, ajuda ter um Mapa de Tesouraria actualizado, complementar este, ao fluxo de caixa.



Outro indicador a considerar é o ponto de equilíbrio do negócio, também chamado de break-even point, ponto de ruptura, ou, ainda, ponto crítico. O lucro da empresa é zero, ou seja, é quando os produtos vendidos pagam todos os custos, despesas fixas e variáveis, mas ainda não sobra nada para o empresário.

É a partir deste ponto que os novos produtos vendidos (desde que com margem de contribuição positiva) passarão a gerar lucro para a empresa. 

Outro aspecto importante, é a empresa, nos seus diferentes departamentos estar a medir os famosos KPI`s (Key Performance Indicators), os Indicadores Chave de Desempenho. Estes indicadores, podem avaliar de uma forma cirúrgica, o que está a acontecer no negócio e se os objectivos estabelecidos estão a ser alcançados. São adaptados a cada negócio e às metas propostas.

Os números, são o espelho da empresa e a forma como ela é gerida! Todas as decisões tomadas, numa reflexão apurada sobre os números existentes e aqueles que se quer alcançar, pode constituir o factor crítico de SUCESSO para qualquer organização. Planear o FUTURO nessa base, ajuda certamente um gestor de uma empresa a correr menos riscos!

Deixo aqui estas perguntas, para avaliar alguns SINAIS VITAIS da sua Empresa:

1 . Vendas – estão a aumentar?
2 . Lucros – Está a encaixar dinheiro?
3 . Fluxo – Tem dinheiro suficiente em caixa?
4 . Capital – O seu negócio está a criar valor?
5 . Marketing – Está a gerar novos prospectos em quantidade adequada?

Este artigo abordou alguns pontos essenciais. Para + alguma informação nesta área tão delicada, tenho todo o gosto em receber um telefonema seu e falarmos um pouco melhor: 929273352.
Continuação de EXCELENTE Trabalho!

Helder Gonçalves CEO e Coach da Coaching 5